Quem sumiu aparece no topo.
Ficha em papel, planilha no pendrive, e ninguém lembra quem não aparece há um mês. Aqui a ficha tem as perguntas da sua entidade, cada visita fica escrita e quem passou do tempo ganha um aviso amarelo. A palavra também é sua: atendido, aluno, paciente, residente.
A ficha é sua
Você escreve as perguntas que a entidade faz. Nenhuma pergunta nossa vem pendurada.
Cada visita fica escrita
Quem passou do ritmo da entidade vai para o aviso amarelo, no topo da lista.
Papéis com data
Laudo, benefício, matrícula: cada papel tem validade e avisa antes de vencer.
O que é sensível fica trancado.
A ficha é cifrada no banco e só a equipe da entidade vê. Lá fora, nenhum nome: no máximo números arredondados, e só se a entidade ligar.
Ache a pessoa em duas letras.
Digite parte do nome ou a turma e a lista filtra enquanto você escreve, sem se importar com acento ou maiúscula: "gubio" acha o Gúbio. Quem foi visto por último vem primeiro; quem nunca foi visto, por último.
- As turmas viram filtros de um toque
- Na lista, só nome, idade, turma e a última visita. O que a pessoa tem nunca aparece ali
- A lista já existe numa planilha? Importar planilha traz todo mundo de uma vez
Esta é a Maria.
9 anos, Turma B, atendida desde março de 2024. Tudo que a entidade precisa saber dela cabe numa página, com as perguntas que a própria entidade escreveu.
- Nome, idade e turma no topo, o acompanhamento logo abaixo
- Novo registro a um toque
- Só sabe o ano em que nasceu? Serve: a idade sai dele
- Foto só com a data e o nome de quem autorizou
- Sexo
- Feminino
- Frequenta escola
- Sim
- Encaminhado por
- CRAS
- Está no CadÚnico
- Sim
- Uso de imagem
- autorizado em 12/03/2024 por Ana Lúcia, mãe
Remédio, alergia, mobilidade: vira pergunta.
A creche quer saber da alergia. O lar de idosos quer saber o remédio e se a pessoa anda sozinha. Você escreve a pergunta e escolhe onde ela aparece: na ficha, a cada acompanhamento, ou nos dois.
- Seis tipos: texto, parágrafo, número, sim ou não, data e lista
- Começa pronta: a Ficha padrão traz as perguntas do CadÚnico, e você apaga o que não usa
- Mudou o nome da pergunta, ou tirou ela? As respostas já dadas ficam guardadas
Cada visita fica escrita.
Data, quem atendeu e o que aconteceu. A pergunta feita a cada acompanhamento vira gráfico sozinha: o peso da Maria, mês a mês, sem ninguém montar planilha.
- O ritmo é da entidade: todo dia, toda semana ou todo mês
- Cada registro leva o nome de quem atendeu
- Passou do ritmo? Aviso amarelo na lista e um aviso de manhã
Chegou animada. Usou a bombinha antes da educação física.
Faltou. A mãe avisou: consulta no posto.
Conversa sobre a escola nova.
O papel avisa antes de vencer.
Laudo, matrícula, benefício: cada papel da Maria tem data e entra no calendário junto com os papéis da entidade. De manhã chega o aviso de quantos precisam de atenção.
- Vencido em vermelho, no topo, sempre com a data
- Cada aviso uma vez só, nunca todo dia
- Na agenda do celular vão só os papéis da entidade: os da Maria ficam aqui dentro
Irmãos moram numa casa só.
Endereço, renda e quantas pessoas vivem dela ficam na casa, não na pessoa. A Maria e o João são irmãos: um endereço, uma renda, e a renda por pessoa sai sozinha. Mudou alguém? A conta muda junto.
- Quem pode buscar e quem avisar primeiro
- A mãe também é atendida? A ficha dela fica ligada, sem digitar de novo
- O endereço fica cifrado: ninguém pesquisa quem mora em qual rua
Pode encaixar? A ficha diz o que falta.
A ficha é lida contra os benefícios que a entidade acompanha: Bolsa Família, BPC, Tarifa Social. Nunca é uma decisão. Diz o que pode encaixar, o que ninguém respondeu ainda, e quem decide de verdade.
- O que a família já recebe não aparece
- Cada benefício com o link da lei
Guardado com cuidado.
Saúde, deficiência e criança são dados sensíveis pela LGPD. A ficha foi feita sabendo disso, desde o banco.
Cifrado no banco
Documento, história, endereço e cada resposta ficam cifrados.
Nada por cima do ombro
Diagnóstico nunca vai para uma lista. Só a ficha da pessoa diz o que ela tem.
Foto com consentimento
A ficha guarda o dia e quem autorizou. Sem isso, a foto não vai para a página pública.
A história fica
Faleceu é uma data, nunca um apagar. Quem sai da lista não leva a história junto.
Lá fora, nenhum nome
A página pública só conta, e só se a entidade ligar: números arredondados de um mês fechado. Abaixo de 10, diz "menos de 10".
Leve tudo
A administração exporta todos os dados num arquivo, legível, quando quiser.
Cuidar da pessoa vem antes do papel.
O papel vem junto, sem tirar tempo de quem cuida.